Политика обработки персональных данных

УТВЕРЖДЕНО

Приказ директора

ОО «Компания МЕГАСТЕП»

26.04.2023 № 33

ПОЛИТИКА

обработки персональных данных ООО «Компания МЕГАСТЕП»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных ООО «Компания МЕГАСТЕП» (далее - Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее - Закон) в целях защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных.

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных для каких целей и каким образом их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также определяет имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

1.3. Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой ООО «Компания МЕГАСТЕП» персональных данных пользователей сайта www.mstep.by (далее - Сайт), клиентов, потребителей, покупателей при приобретении товаров, услуг, работ, иных программ и сервисов в розничных магазинах ООО «Компания МЕГАСТЕП», интернет-магазине www.mstep.by, кандидатов на трудоустройство, физических лиц, с которыми ООО «Компания МЕГАСТЕП» заключаются договоры гражданско-правового характера, представителей субъектов хозяйствования (контрагентов ООО «Компания МЕГАСТЕП»), аффилированных лиц ООО «Компания МЕГАСТЕП», посетителей розничных магазинов ООО «Компания МЕГАСТЕП», комплекса зданий административного, хозяйственного, складского назначений, используемых ООО «Компания МЕГАСТЕП».

1.4. Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников).

Контакты ООО «Компания МЕГАСТЕП»: УНП 391806405; адрес места нахождения: 210023 город Витебск, проспект Фрунзе, дом 39А, кабинет 5, адрес электронной почты: info@mstep.by, (0212) 61 71 73.

1.5. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Сайте ООО «Компания МЕГАСТЕП», а также размещается в свободном доступе в розничных магазинах ООО «Компания МЕГАСТЕП».

1.6. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.

2. ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

2.1.1. Оператор - государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель (далее, если не определено иное, - физическое лицо), самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.

2.2. Уполномоченное лицо - государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.

2.3. Субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

2.4. Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

2.5. Блокирование персональных Данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления.

2.6. Обезличивание персональных Данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.7. Предоставление персональных Данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.

2.8. Распространение персональных Данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.

2.9. Удаление персональных Данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.10. Иные используемые в тексте Политики термины употребляются в значениях, принятых в действующем законодательстве Республики Беларусь.

3. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Обработка персональных данных ООО «Компания МЕГАСТЕП» осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

3.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

3.3. ООО «Компания МЕГАСТЕП» устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных и срок их хранения согласно Приложению, являющемуся неотъемлемой частью настоящей Политики.

3.4. Предоставляя ООО «Компания МЕГАСТЕП» свое согласие на обработку персональных данных, субъекты персональных данных соглашаются на совершение ООО «Компания МЕГАСТЕП» следующих действий с персональными данными как с использованием средств автоматизации, так и без их использования: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление.

В случаях, если обработка персональных данных предполагает их распространение, то ООО «Компания МЕГАСТЕП» указывает конкретные условия, при которых возможно такое действие.

3.5. ООО «Компания МЕГАСТЕП» ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.

3.6. ООО «Компания МЕГАСТЕП» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

3.7. ООО «Компания МЕГАСТЕП» осуществляет обработку персональных данных с привлечением уполномоченных лиц, в целях согласно Приложению к настоящей Политике, в частности, исполнителей и подрядчиков по гражданско-правовым договорам, заключенным с ООО «Компания МЕГАСТЕП», уполномоченных лиц, осуществляющих бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности ООО «Компания МЕГАСТЕП», информационную, информационно-технологическую (IT) поддержку деятельности ООО «Компания МЕГАСТЕП», переводческие услуги.

Уполномоченные лица, осуществляющие обработку персональных данных на основании заключаемого с ООО «Компания МЕГАСТЕП» соглашения об обработке персональных данных (поручения ООО «Компания МЕГАСТЕП»), обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом. Для каждого уполномоченного лица в соглашении об обработке персональных данных определяются перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться таким лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются необходимые меры и требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Законом.

ООО «Компания МЕГАСТЕП» вправе предоставлять персональные данные третьим лицам в целях согласно Приложению к настоящей Политике, в частности, операторам электросвязи, операторам сервисов обмена электронными сообщениями, организациям почтовой связи, страховым организациям, банкам и их представителям, государственным органам при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь.

4. СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.

4.2. Согласие субъекта персональных данных может быть получено ООО «Компания МЕГАСТЕП» в письменной форме, в виде электронного документа или в иной электронной форме. В иной электронной форме ООО «Компания МЕГАСТЕП» получает согласие субъекта персональных данных посредством проставления субъектом персональных данных соответствующей отметки на Сайте ООО «Компания МЕГАСТЕП».

5. ОСНОВНЫЕ ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ

5.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:

№	Право	Содержание	Последствие
1	Право на внесение изменений в свои персональные данные	Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «Компания МЕГАСТЕП» внести изменения в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений	ООО «Компания МЕГАСТЕП» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса внесет изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными
2	Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных	Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей: наименование и место нахождения ООО «Компания МЕГАСТЕП»; подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Компания МЕГАСТЕП»; перечень персональных данных и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано согласие на обработку персональных данных; наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц), если обработка персональных данных ООО «Компания МЕГАСТЕП» поручена такому лицу (лицам); иную информацию, предусмотренную законодательством	ООО «Компания МЕГАСТЕП» в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении
3	Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам	Субъект персональных данных вправе получать от ООО «Компания МЕГАСТЕП» информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно	ООО «Компания МЕГАСТЕП» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении
4	Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления	Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «Компания МЕГАСТЕП» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, установленных законодательством Республики Беларусь	ООО «Компания МЕГАСТЕП» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда ООО «Компания МЕГАСТЕП» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных ООО «Компания МЕГАСТЕП» примет меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомит об этом субъекта персональных данных
5	Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных	Если для обработки персональных данных ООО «Компания МЕГАСТЕП» обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия, то субъект персональных данных может в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случаях, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях обработки персональных данных (например, на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства)	ООО «Компания МЕГАСТЕП» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда ООО «Компания МЕГАСТЕП» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных ООО «Компания МЕГАСТЕП» примет меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование и уведомит об этом субъекта персональных данных
6	Право на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «Компания МЕГАСТЕП», связанных с обработкой персональных данных	Если субъект персональных данных посчитает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением	Жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь об обращениях граждан и юридических лиц

5.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных под № 1-4 вышеприведенной таблицы, необходимо направить ООО «Компания МЕГАСТЕП» (нарочно или почтой) соответствующее заявление одним из следующих способов:

в письменной форме по адресу: 210009 г. Витебск, пр. Фрунзе 39а, каб. 5;
в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты info@mstep.by.

Для реализации права на отзыв согласия необходимо направить ООО «Компания МЕГАСТЕП» соответствующее заявление в порядке, установленном п. 5.2 Политики, либо путем направления электронного сообщения на адрес электронной почты info@mstep.by, в случае, если согласие субъектом персональных данных было предоставлено в иной электронной форме. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка персональных данных осуществляется на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства.

5.3. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если такое имеется), дату рождения субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
изложение сути требований;
личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

5.4. Электронное сообщение о реализации права на отзыв согласия, которое было предоставлено субъектом персональных данных в иной электронной форме, должно содержать:

перечень персональных данных, на обработку которых субъект персональных данных предоставлял свое согласие в иной электронной форме;
изложение сути требований.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. ООО «Компания МЕГАСТЕП» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.

6.2. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.